個人情報処理方針
1. 個人情報の処理目的
財団法人 済衆医療福祉財団 济众疗养医院は、以下の目的のために個人情報を処理し、以下の目的以外には利用いたしません。
- 会員登録意思の確認、サービス提供に伴う本人確認・認証、会員資格の維持・管理、物品またはサービス提供に伴う料金決済、物品またはサービスの提供・配送など
2. 個人情報の処理および保有期間
① 財団法人 済衆医療福祉財団 济众疗养医院は、情報主体から個人情報を収集する際に同意を受けた保有・利用期間、または法令に基づく保有・利用期間の範囲内で個人情報を処理・保有します。
② 具体的な個人情報の処理および保有期間は次のとおりです。
▶ 以下の例を参考に、個人情報処理業務、保有期間、関連法令および根拠等を記載します。
(例) 会員登録および管理 : サービス利用契約または会員登録解約時まで。ただし、債権・債務関係が残存する場合は当該関係の清算時まで
- 電子商取引における契約、請約撤回、代金決済、財貨等の供給記録 : 5年
3. 個人情報の第三者提供
財団法人 済衆医療福祉財団 济众疗养医院は、情報主体の別途同意、法令上の特別な規定など個人情報保護法第17条に該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
4. 個人情報処理の委託
財団法人 済衆医療福祉財団 济众疗养医院は、個人情報処理業務を委託しておりません。
5. 情報主体の権利・義務およびその行使方法
① 情報主体は、財団法人 済衆医療福祉財団 济众疗养医院に対し、いつでも次の各号の個人情報保護に関する権利を行使することができます。
1. 個人情報の閲覧請求
2. 誤り等がある場合の訂正請求
3. 削除請求
4. 処理停止請求
6. 会員および法定代理人の権利とその行使方法
1. 会員および法定代理人は、いつでも登録されている本人または満14歳未満の児童の個人情報を閲覧・修正でき、会員退会(同意撤回)を申請することもできます。
2. 会員または満14歳未満の児童の個人情報の閲覧・修正を希望する場合は「会員情報修正」を、退会(同意撤回)を希望する場合は「会員退会」を通じて直接閲覧、訂正または退会が可能です。あるいは、個人情報保護責任者へ書面、電話、電子メールまたは咨询掲示板を通じてご連絡いただければ、遅滞なく対応いたします。
3. 会員または法定代理人が個人情報の誤りに対する訂正を請求した場合、訂正が完了するまで当該個人情報を利用または提供いたしません。また、誤った個人情報をすでに第三者へ提供している場合には、その訂正結果を遅滞なく第三者へ通知し、訂正が行われるよう措置いたします。
4. 当院は、会員または法定代理人の要請により解約または削除された個人情報について、「2. 収集した個人情報の保有および利用期間」に明示された内容に従って処理し、それ以外の目的では閲覧または利用できないよう管理しています。
7. 処理する個人情報の項目
財団法人 済衆医療福祉財団 济众疗养医院は、会員登録、サービス提供、各種咨询等のために個人情報を収集しています。
① 必須項目
- 自宅住所、パスワード、生年月日、自宅联系电话、性別、ログインID、携帯联系电话、氏名、電子メール、接続IP情報、Cookie、サービス利用記録、接続ログ
② 選択項目
- 会社名、会社联系电话
③ 個人情報の収集方法
- 首页会員登録および掲示板
8. 個人情報の破棄
財団法人 済衆医療福祉財団 济众疗养医院は、原則として個人情報の処理目的が達成された場合には遅滞なく当該個人情報を破棄します。破棄の手続、期限および方法は次のとおりです。
- 破棄手続
利用者が入力した情報は、目的達成後に別途のDBへ移管され(紙の場合は別途書類として保管)、内部方針および関連法令に基づき一定期間保存された後、または即時に破棄されます。このときDBへ移管された個人情報は、法令に基づく場合を除き、他の目的では利用されません。
- 破棄期限
利用者の個人情報は、保有期間が経過した場合には終了日から5日以内に、処理目的の達成、当該サービスの廃止、事業終了などにより不要となった場合には、不要と認められた日から5日以内に破棄します。
9. 個人情報の安全性確保措置
財団法人 済衆医療福祉財団 济众疗养医院は、個人情報保護法第29条に基づき、次のとおり安全性確保に必要な技術的・管理的・物理的措置を実施しています。
1. 個人情報取扱職員の最小化および教育
個人情報を取り扱う職員を指定し、担当者に限定することで、個人情報管理を最小限化する対策を実施しています。
2. 定期的な自主監査の実施
個人情報取扱いに関する安全性確保のため、定期的(四半期ごとに1回)に自主監査を実施しています。
3. 内部管理計画の策定および施行
個人情報の安全な処理のため、内部管理計画を策定し施行しています。
4. 個人情報の暗号化
利用者の個人情報のうちパスワードは暗号化して保存・管理しており、本人のみが確認できるようにしています。また重要なデータについては、ファイルおよび送信データの暗号化やファイルロック機能などの追加的な保安機能を使用しています。
5. ハッキング等への技術的対策
財団法人 済衆医療福祉財団 济众疗养医院は、ハッキングやコンピュータウイルス等による個人情報の漏えいおよび毀損を防止するため、保安プログラムを設置し、定期的な更新・点検を実施するとともに、外部からの来院路线が統制された区域にシステムを設置し、技術的・物理的に監視および遮断しています。
6. 個人情報への来院路线制限
個人情報を処理するデータベースシステムに対する来院路线権限の付与、変更、抹消を通じて、個人情報への来院路线統制に必要な措置を講じており、侵入遮断システムを利用して外部からの無断来院路线を統制しています。
7. 接続記録の保管および改ざん防止
個人情報処理システムに接続した記録を最低6か月以上保管・管理し、接続記録が改ざん、盗難、紛失されないよう保安機能を適用しています。
10. 個人情報自動収集装置の設置・運営および拒否に関する事項
当院は、会員に対し個別に最適化されたサービスを提供するため、会員情報を随時保存し読み出す「Cookie」を使用します。Cookieは、当サイトを運営するサーバーが利用者のブラウザへ提交少量のテキストファイルであり、利用者のコンピュータのハードディスクに保存されます。Cookieはコンピュータを識別しますが、利用者個人を特定するものではありません。
① Cookie等の使用目的
当院は、次の目的のためにCookieを使用します。
- 会員および非会員の接続頻度や訪問時間等を分析し、利用者の嗜好や関心分野を把握し、来院路线履歴、各種イベント参加程度、訪問回数などを分析することにより、ターゲットマーケティングおよび個別最適化サービスを提供するため
② Cookie設定拒否方法
会員はCookieの設置について選択権を有します。したがって、Webブラウザのオプション設定により、すべてのCookieを許可することも、保存の都度確認を行うことも、すべてのCookie保存を拒否することもできます。
- 設定方法の例 : (Internet Explorerの場合) Webブラウザ上部の [ツール] > [インターネットオプション] > [プライバシー]
ただし、当院首页に接続してサービスを利用するためにはCookieを許可していただく必要があり、これを拒否した場合、ログインが必要なサービスの利用が困難になることがあります。
11. 個人情報管理責任者
① 財団法人 済衆医療福祉財団 济众疗养医院は、個人情報処理に関する業務を総括して責任を負い、個人情報処理に関する苦情処理および被害救済等のため、次のとおり個人情報管理責任者を指定しています。
▶ 個人情報管理責任者
氏名 : 鄭 容文
連絡先 : 02-837-7111
電子メール : jejung001@naver.com
② 情報主体は、財団法人 済衆医療福祉財団 济众疗养医院のサービス(または事業)の利用中に発生したすべての個人情報保護関連のお問い合わせ、苦情処理、被害救済等について、個人情報管理責任者および担当部署へご連絡いただけます。
財団法人 済衆医療福祉財団 济众疗养医院は、情報主体からのお問い合わせに対し、遅滞なく回答および処理いたします。
12. 個人情報処理方針の変更
① この個人情報処理方針は施行日から適用され、法令および方針に基づく変更内容の追加、削除および訂正がある場合には、変更施行日の7日前から公告を通じて指南いたします。